Biên lai taxi có thanh toán được không? Khách hàng đi taxi chỉ có biên lai, không có hoá đơn sẽ không được công ty, doanh nghiệp ghi nhận và thanh toán chi phí. Trong trường hợp này, khách hàng cần đem theo biên lai taxi đến công ty taxi để yêu cầu xuất hoá đơn. Thông tin chi tiết sẽ được Taxi Vip cập nhật ngay sau đây.
1. Biên lai taxi là gì? Phân biệt biên lai taxi và hoá đơn taxi
Tại thời điểm kết thúc một dịch vụ taxi, tài xế sẽ gửi cho khách hàng một biên lai cước phí taxi. Biên lai này được ghi cụ thể tên đơn vị kinh doanh vận tải, biển kiểm soát xe, thời gian khách hàng sử dụng dịch vụ, điểm đón, điểm trả và tổng cước phí.
Có hai bản biên lai tương tự được in liền nhau. Tài xế sẽ giữ một bản để báo cáo với công ty, bản thứ hai giao cho khách hàng để đảm bảo minh bạch giữa hai bên, tránh tình trạng gian lận.
Như vậy, biên lai taxi là giấy tờ được in đồng loạt theo mẫu và được tài xế hoàn thiện sau khi kết thúc chuyến đi. Nó được dùng để chứng minh khách hàng đã thanh toán dịch vụ. Trong khi đó, hoá đơn taxi là giấy tờ được in chi tiết thông tin dịch vụ mà khách hàng đã sử dụng, dùng để yêu cầu thanh toán.
2. Biên lai taxi có thanh toán được không?
Biên lai cước phí không phải hoá đơn taxi. Do đó, nó không được công ty, doanh nghiệp thanh toán chi phí (nhưng có thể giải quyết nội bộ).
Để được chấp nhận thanh toán chi phí, khách hàng cần mang theo biên lai đến công ty taxi yêu cầu xuất hóa đơn taxi hợp lệ bất kể biên lai có tổng giá tiền thanh toán là bao nhiêu.
Đối với khách hàng thường xuyên phải sử dụng dịch vụ taxi, có thể đăng ký xuất hoá đơn định kỳ hàng tháng tại các đơn vị taxi.
Chẳng hạn, công ty, doanh nghiệp của quý khách sử dụng dịch vụ xe đưa đón sân bay Nội Bài với tần suất lớn trong tháng thì có thể đăng ký xuất hoá đơn theo tháng và thanh toán một lần.
Đơn vị taxi sẽ có trách nhiệm gửi bảng danh sách giá cước chi tiết đến quý công ty theo đúng ngày đăng ký.
Có 3 cách để yêu cầu xuất hóa đơn:
– Cách thứ nhất, khách hàng mang biên lai hợp lệ tới trực tiếp đơn vị cung cấp dịch vụ taxi để yêu cầu xuất hóa đơn.
– Cách thứ hai, hành khách có thể gửi biên lai bản chính kèm tên đơn vị, địa chỉ, mã số thuế và email người nhận đến công ty taxi qua bưu điện. Công ty taxi sẽ xử lý và gửi hóa đơn theo yêu cầu của hành khách.
– Cách thứ 3, quý khách hàng có thể yêu cầu xuất hóa đơn điện tử ngay trên các app nếu khách hàng thực hiện đặt xe qua các ứng dụng đặt xe trên điện thoại.
Tiện lợi và minh bạch bạch hơn, nhiều hãng xe đã thực hiện in hóa đơn điện cho hành khách ngay sau khi kết thúc chuyến đi thay vì biên lai.
Tóm lại, để được công ty, doanh nghiệp thanh toán chi phí taxi, khách hàng cần phải có chứng từ hợp lệ (biên lai, hoá đơn) kèm quy chế hoặc quyết định điều, cử đi công tác của công ty hoặc doanh nghiệp.
3. Những điều cần biết khi xuất hóa đơn taxi để thanh toán
– Hãng taxi chỉ xuất hóa đơn cho các biên lai phát sinh từ ngày 1 đến ngày 25 trong tháng. Biên lai phát sinh từ ngày 26 trở đi sẽ được xuất hóa đơn vào tháng tiếp theo.
– Biên lai phải hợp lệ, không có dấu hiệu sửa chữa và trùng khớp với bản của tài xế taxi.
– Theo quy định của Pháp luật, mọi biên lai taxi đều được xuất hoá đơn theo nhu cầu của khách hàng mà không quy định giá trị thanh toán tối thiểu.
– Công ty, doanh nghiệp chỉ có nghĩa vụ thanh toán đối với các hoá đơn taxi hợp lệ và phục vụ mục đích công tác, công việc. Nếu vi phạm sẽ bị xử phạt tùy mức độ theo quy định của Pháp luật.
Hy vọng qua bài viết trên, hãng Taxi Vip đã giúp quý khách trả lời được câu hỏi “Biên lai taxi có thanh toán được không?” để quý khách nắm bắt được các quyền lợi chính đáng của mình trong sử dụng và thanh toán toán chi phí taxi ở công ty, doanh nghiệp. Taxi Vip luôn sẵn lòng đem đến những dịch vụ tốt nhất đến với quý khách hàng. Hãng là đơn vị cung cấp dịch vụ taxi Hà Nội Nội Bài giá rẻ nhất mà khách hàng có thể tin tưởng.
